Нужна ли ЭТрН при доставке своих грузов собственным транспортом
Короткий ответ
Нет, не нужна. Если вы везете свой товар на своей машине со своим водителем, договора перевозки нет, а ЭТрН оформляется только к нему.
Содержание
Коротко о терминах
- ЭТрН
- электронная транспортная накладная, подтверждает заключение договора перевозки.
- Договор перевозки
- договор, по которому перевозчик за плату доставляет груз отправителя.
- УПД
- универсальный передаточный документ на товар.
Почему ЭТрН не нужна
Транспортная накладная подтверждает договор перевозки (ст. 785 ГК РФ, ст. 8 Устава автомобильного транспорта). Когда вы везете сами, заключить такой договор не с кем. Без договора нет и накладной.
Минтранс отвечает на этот вопрос прямо: ЭТрН при перевозке груза собственным транспортом не нужна, "так как договор перевозки в этом случае не может быть заключен между одним и тем же лицом".
Это работает одинаково, везете вы товар на свой склад или покупателю. Своей считается и машина в лизинге или в аренде без водителя, если за рулем ваш сотрудник.
Когда стоит перестраховаться
Спорная ситуация одна: в счете и УПД есть отдельная строка "Доставка", и покупатель платит за нее отдельно. Это может выглядеть как продажа услуги перевозки.
Если доставку продают как отдельную платную услугу, ее могут счесть договором перевозки, и тогда ЭТрН нужна. Официального разъяснения Минтранса или ФНС по этому случаю нет, мнения специалистов расходятся.
Чтобы не попадать в спор, включайте доставку в цену товара. Если отдельная строка вам нужна, согласуйте формулировки договора поставки с юристом.
Если клиент требует ЭТрН
Закон этого не требует, но клиент может не знать правил. Обычно хватает короткого ответа:
Можно ответить так
"Мы доставляем товар своим транспортом, стоимость доставки входит в цену. Договор перевозки не заключается, поэтому ЭТрН не оформляется. Минтранс подтверждает: при перевозке собственным транспортом ЭТрН не нужна. На каждую поставку вы получаете УПД."
Что дальше
- Проверьте договоры поставки, счета и УПД: входит ли доставка в цену или выделена отдельной строкой.